NOS FORMATIONS
|
ACCESS - MAITRISER ACCESS - S'INITIER COMMUNIQUER AVEC OUTLOOK EXCEL - MAITRISER EXCEL - RAPPELS ET PERFECTIONNEMENT EXCEL - S'INITIER GERER SON PORTEFEUILLE CLIENTS AVEC EXCEL ILLUSTRATOR - S'INITIER OPTIMISER LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES AVEC EXCEL OUTLOOK : ORGANISATION, PLANIFICATION ET GAIN DE TEMPS PHOTOSHOP - S'INITIER POWERPOINT - MAITRISER POWERPOINT - S'INITIER PROGRAMMER SOUS EXCEL AVEC VBA WINDOWS ET DECOUVERTE MICRO WORD - MAITRISER WORD - RAPPELS ET PERFECTIONNEMENT WORD - S'INITIER XPRESS - S'INITIER DEMANDE D'INFORMATIONS
|
Accueil
> Nos formations
> Informatique & Bureautique
> Bureautique
> OUTLOOK : ORGANISATION, PLANIFICATION ET GAIN DE TEMPS
Bureautique  OUTLOOK : ORGANISATION, PLANIFICATION ET GAIN DE TEMPS
Objectifs
• Utiliser les fonctionnalités d’Outlook dans son travail quotidien afin d’optimiser sa planification et gagner du temps
...........
Programme • Personnaliser l’environnement de travail Outlook - Les dossiers - Les différents affichages et leur personnalisation - Personnaliser le démarrage d’Outlook : « Outlook aujourd’hui » - Modifier les options d’Outlook • Organiser sa messagerie pour gagner du temps - Conseils et préconisations sur la rédaction d’un message et des fichiers joints - Insérer des liens hypertextes à la place des fichiers joints - Créer et utiliser des modèles - Gagner du temps dans ses recherches un utilisant les dossiers de recherche - Prévoir des traitements automatiques sur les messages reçus ou envoyés en créant des règles - Traiter le courrier indésirable - Archiver ses messages et les retrouver rapidement - Paramétrer l’auto-archivage • Gérer son calendrier et ceux de ses collaborateurs - Paramétrer son calendrier - Créer et gérer ses rendez-vous, ses événements journaliers, des réunions périodiques - Inviter des participants à une réunion et vérifier leurs disponibilités - Partager son calendrier - Ouvrir un calendrier partagé - Imprimer son calendrier, modifier la mise en page, définir les styles • S’organiser efficacement en utilisant les tâches - Créer une tâche - Suivre ses tâches et les traiter par importance - Modifier une tâche : durée, collaboration, arrêt, privée, périodique - Déléguer et affecter des tâches - Suivre les tâches attribuées - Transformer un message en tâche - Utiliser les informations complémentaires d’une tâche : temps réel, kilométrage, facturation, société - Associer une catégorie à une tâche - Personnaliser l’affichage des tâches : couleurs, champs • Les notes - Créer des notes - Utiliser les notes comme « Presse-papier » - Transférer une note à un utilisateur - Classer les notes dans les dossiers • Les liens avec les autres applications Office - Copier-coller un tableau Excel dans une note - Faire un publipostage dans Word à partir des contacts Outlook |
|
